Gestionale per appuntamenti: agenda, clienti e centralino AI in un unico posto
FissOra è un gestionale italiano per qualsiasi attività che lavora su appuntamento: studi medici, studi legali, commercialisti, palestre e personal trainer, autoscuole, sartorie, lavanderie, fotografi, tatuatori, massaggiatori, centri estetici, parrucchieri e barbieri. Non è legato a una categoria: si configura sul tuo mestiere in pochi minuti e cambia con te.
Cosa deve avere un gestionale per appuntamenti
Un gestionale per appuntamenti serve a evitare tre cose: il doppio appuntamento, il buco in agenda e la scheda cliente scritta su un foglio che poi si perde. Le funzioni che contano davvero sono poche e concrete:
- Agenda multi operatore: vista per giorno, settimana o singolo collaboratore, con i colori per reparto. Sposti un appuntamento con un tocco e la durata si ricalcola da sola.
- Prenotazioni online: il cliente prenota dal telefono a qualsiasi ora e l'appuntamento entra in agenda senza che tu risponda.
- Scheda cliente: storico trattamenti, formule, note, foto e importi spesi, nella stessa schermata dell'appuntamento.
- Servizi con durata e prezzo: ogni servizio porta con sé il tempo che occupa, così l'agenda non si sovrappone.
- Turni, pause, ferie e chiusure: l'agenda mostra solo gli orari in cui sei davvero aperto.
- Magazzino e ordini ai fornitori: scorte con soglia minima, costo e formato del prodotto, ordine al rappresentante dall'app.
- Incassi e statistiche: quanto hai fatto nel periodo, quanti appuntamenti sono stati serviti, chi ha disdetto.
- Centralino AI: risponde al telefono quando hai le mani occupate e mette l'appuntamento in agenda.
Perché non serve un gestionale diverso per ogni mestiere
La maggior parte dei software per appuntamenti nasce per un settore e poi prova ad allargarsi. FissOra parte dal contrario: la struttura è la stessa, quello che cambia è la configurazione. Le categorie di attività caricano reparti, servizi e campi della scheda cliente già pronti per il tuo lavoro, e da lì rinomini, aggiungi o spegni tutto. Un centro estetico userà le formule colore e i ritocchi, uno studio medico i parametri fisici e le note cliniche, una lavanderia i capi e i ritiri, un'autoscuola le guide e gli esami. Restano la stessa agenda, la stessa scheda e lo stesso centralino.
In pratica: una sola app da installare e una sola formazione da fare, anche se domani il tuo lavoro cambia o apri una seconda sede in un settore diverso.
Quanto costa un gestionale per appuntamenti
| Piano | Al mese | All'anno | Cosa aggiunge |
|---|---|---|---|
| Base | 15 € | 162 € | Il gestionale: agenda, clienti, servizi, turni, magazzino, statistiche di base |
| Medium | 30 € | 324 € | L'app per i clienti con prenotazioni online, tessera punti, gift, preventivi |
| Pro | 50 € | 540 € | Lista d'attesa intelligente e riconferme automatiche con l'AI |
| Gestionale + Centralino AI | 80 € | 864 € | Tutto il Base più il centralino AI completo, con 700 chiamate in uscita |
Prezzi IVA esclusa. Con la fatturazione annuale piano e centralino costano il 10% in meno, gli extra restano invariati.
Come si parte
- Scarichi il gestionale e l'app per i clienti, entri con il codice licenza che arriva via email.
- Scegli la categoria: reparti, servizi e scheda cliente sono già impostati per il tuo mestiere.
- Apri l'agenda al cliente e, se vuoi, accendi il centralino che risponde al telefono al posto tuo.
Il pagamento si fa dal sito, non dentro l'app: nessun vincolo con gli store e nessun rinnovo imposto.
Domande frequenti
Un'agenda online mostra gli appuntamenti e basta. Un gestionale tiene insieme agenda, schede clienti, servizi con durata e prezzo, turni del personale, magazzino, incassi e statistiche, e in più può rispondere al telefono con il centralino AI. FissOra fa entrambe le cose.
Sì. FissOra non è legato a una categoria: le categorie di attività servono solo a caricare reparti e scheda cliente di partenza, poi si modificano. Va bene per studi medici, studi legali, commercialisti, palestre e personal trainer, autoscuole, sartorie, lavanderie, fotografi, tatuatori, massaggiatori, centri estetici, parrucchieri e barbieri.
No. Il gestionale gira su Android e sul browser, quindi va dal telefono, dal tablet o dal computer del banco. I dati stanno nel cloud e sono gli stessi su ogni dispositivo.
Il piano Base costa 15 euro al mese (162 all'anno). Il Medium con l'app per i clienti 30 (324 all'anno), il Pro 50 (540 all'anno), il pacchetto con il centralino AI completo 80 (864 all'anno). Gli extra come Specchio Magico, multi-sede e app personalizzata si aggiungono solo se servono. Prezzi IVA esclusa.
Non è obbligatorio. Dal piano Medium i clienti possono usare l'app gratuita FissOra per prenotare, scrivere e vedere lo storico. Chi non la scarica prenota al telefono o al banco e l'appuntamento lo inserisci tu.